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广州体育职业技术学院(广州市体工队)院内集中采购文件-图书采购项目(GZPOSCG2023-0004)

来源:   作者:   日期:2023年04月07日 10:02   点击:[]


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广州体育职业技术学院(广州市体工队)

院内集中采购文件

项目编号:GZPOSCG2023-0004

项目名称:广州体育职业技术学院(广州市体工队)图书采购项目

项目类别:货物类

 

广州体育职业技术学院(广州市体工队)


报价须知

 

一、参加报价之前,报价单位应确认企业经营范围是否符合我单位采购需求内容,以免出现企业经营范围不符合,导致报价无效的情况出现

二、报价文件只接受加盖供应商公章、符合要求,且具备法律效力的纸质版报价文件。报价单位应当根据本采购文件编制报价文件。

三、       报价单位应该清晰了解递交报价文件的截止时间,在截止时间之前,需完整递交密封好的报价文件,且按要求登记文件递交信息。我单位恕不接收逾期送达或错误投递方式送达的报价文件。

四、     报价单位一旦提出有效报价,即视为对我单位的采购需求完全响应。加★号的条款为重要的指标要求,必须一一对应响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足,将按报价无效处理。

五、       报价低于最高限价65% 的,必须在响应文件中说明理由,且附上类似项目合同、成本核算、市场调研情况等相关证明材料,原件需备查。

六、       报价单位一旦依法被确认为中标、成交供应商,其报价文件中的相关内容(主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等),将会随中标、成交结果公告一并发布在我单位的采购信息栏上,接受社会监督。

七、       我单位保留对采购文件的解释权利。

 


  广州体育职业技术学院(广州市体工队)图书采购项目

采购公告

 

我院本着公平、公开、公正的原则,就图书采购项目进行询价采购,热诚欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目简介

(一)项目名称:广州体育职业技术学院(广州市体工队)图书采购项目

(二)项目编号:GZPOSCG2023-0004

(三)项目类别:货物

(四)最高限价:人民币330000.00

(五)采购数量:1项(项目详见需求表)。

(六)采购内容及需求:

1.采购内容:

序号

采购内容

备注

1

图书采购项目

详见《项目需求表》

 

 

 

 

 

2.采购项目技术规格、参数及要求:详见本采购文件《项目需求表》

3.本项目只允许采购本国产品(本国产品是指不需要通过中国海关报关验放已在中国境内且产自关境内的产品)。

4.报价要求:报价单位报价应包括货物(服务)的采购、包装、保护、保管、仓储、运输、搬运、转运、安装、调试、检测、备品备件、保修期内售后服务培训费用之和验收及保修期内的维护保养等所有含税费用。报价单位应根据项目现场实际情况,自行增加项目正常、合法、安全及使用所必需但用户需求书中没有列明或包含的内容及费用,并在响应文件中加以详细说明,报价单位在成交并签署合同后,在提供采购范围内的货物及服务工作中出现的任何遗漏,均由成交单位免费提供,采购人将不再支付任何费用。

5.本项目为一个整体,报价单位须对全部内容进行报价,不得分拆。

6.工期要求:根据采购人使用情况,合同签订后 根据甲方需求 完成物资(服务)的备货(提供),安装调试、验收等。

7.其他要求:本项目按采购人合同管理规定签订项目合同。在项目实施过程中,若供应商有未能按时供货、未能按照本项目货物要求进行供货、售后服务响应不及时、处理不当等情形,甲方有权终止合同。

二、供应商资格要求

()具备符合该项目的经营资质及履约能力

1.具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;

2.经营范围:/

3.国家企业信用信息公示系统中有效的在营(开业)企业;

4.行业资质:必须具有国家新闻出版总署颁发的有效的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》;

(二)近三年内无广州市不良交易记录(承诺函);

(三)近三年内无重大安全及事故责任、犯罪行为(承诺函);

(四)近三年内无被列入经营异常名录;

(五)近三年内无被列入严重失信名单;

(六)报价单位应该保证所提供材料的真实合法性,对于报价单位弄虚作假行为,后果由报价单位自行承担;

(七)本项目不接受联合体报价;

(八)本项目不接受总公司及其子(分)公司同时报价;

(九)报价单位已完全了解本采购文件内容。

三、评审方法

(一)项目评审采用综合评分法,评标以采购文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:

评分项目

技术评分

商务评分

价格评分

分值

35

35

30

1、技术评分如下:

分值(35

评审内容

评分细则

15

实施方案

对投标人提供的实施方案(包括但不限于供货计划,配送方案,到货率及其他服务承诺等)进行综合评审,最高得15分:

1、计划周密,配送时间短,配送方式全面,配套数据齐全,承诺的图书到货率达到90%以上,承诺每年组织2次以上(含2次)由10名左右的师生参加的现场选书活动,承诺组织2次校园专题书展活动的,得15分;

2、计划较周密,配送时间较短,配送方式较全面,配套数据较完整,并且承诺的图书到货率大于等于75%但小于89%,承诺每年组织1次由5名左右的师生参加的现场选书活动,承诺组织1次校园专题书展活动的,得12分。

3、计划不是很周密,配送时间一般,配送方式不够全面,配套数据不够完整,承诺的图书到货率低于75%,承诺每年组织1次由2名左右的师生参加的现场选书活动的,得8分;

4、其他情况或未提供得0分。

(须提供承诺书,承诺书格式自拟,未提供的得0分)

15

质量保障方案

对投标人的质量保障方案(包括但不限于售后服务保障措施、用户反馈机制、退换货流程、可行性等)进行综合评审,最高得15分:

1、售后服务保障措施好、用户反馈机制合理、退换货流程最便利快捷,可行性强,退换时间最短且承诺100%退换的,得15分;

2、售后服务保障措施较好、用户反馈机制较合理、退换货流程较方便,可行性较强,退换时间较短且承诺的退换率大于等于90%小于100%的,得12分;

3、售后服务保障措施一般、用户反馈机制一般、退换货流程一般,基本可行,退换时间一般且承诺的退换率小于90%的,得8分;

4、其他情况或未提供得0分。

(须提供承诺书,承诺书格式自拟,未提供得0分)

5

增值服务

对投标人可提供的增值及优惠服务(如提供急需用书即时送货,读书节活动赞助,赠书所需耗材以及加工,图书捐赠等服务)情况进行评审,最高得5分:

1.能优于《采购需求书》对增值及优惠服务的要求,得5分;

2.能满足《采购需求书》对增值及优惠服务的要求,得3分;

3.不能满足或低于《采购需求书》对增值及优惠服务的要求,得0分。

 

2  商务评分如下:

分值(35

评审内容

评分细则

15

同类项目业绩

依据2019年以来的同类项目合同,每提供一个同类项目业绩得3分,最高得15分。(须同时提供采购合同及验收报告复印件并加盖投标人公章,未提供或提供不齐全的得0分)

6

用户满意度评价:评价材料必须与同类项目经验相对应,否则不得分。满意度情况的评分与业绩评分项不重复得分

投标人2019年至今完成的上述同类项目,获得客户好评的,每个项目提供

一份由客户出具的服务满意评价,每份得2分,最高6分。  

备注:评价为满意或≥85分或类似的好评方可得分(提供相关证明资料,加盖公章)。

5

对非重大违法违规记录的扣分

信用中国www.creditchina.gov.cn)网站为查询渠道: 1、对列入行政处罚的投标人每一条记录扣2分; 2、对列入失信惩戒的投标人每一条记录扣1分。以上合计最高扣5分。如查询结果显示没有相关记录,视为没有上述非重大违法违规记录,则不扣分。以评标委员会于评审时在上述网站查询结果为准,评标委员会应将上述记录查询情况截图存档。

9

拟投入编目人员情况

拟投入的编目人员:

1、不少于8人得9分;

2、大于5人小于8人得6分;

3、大于1人小于5人得3分;

4、未提供的得0分。

(须提供编目员证复印件及近三个月社保证明加盖投标人公章,未提供或提供不齐全得0分)

 

 

 

说明:上表所列为投标人的商务条件。请投标人严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。

3、价格评审

计算价格评分:价格以折扣百分比的形式报价(举例如80%),价格分采用最低折扣优先法计算,各有效投标人的评标价中,取最低折扣为评标基准价。投标人的价格分按照下列公式计算:

价格评分=[1- (评标价-评标基准价)/(评标基准价)]×30

评标价仅用于计算价格评分,中标金额以实际投标价为准。

4、综合评分的计算

1)综合评分=技术评分+商务评分+价格评分

2)各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,按评标价由低到高顺序排列;综合评分相同,且评标价相同的,按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同,且评标价和技术评分均相同的,名次由评标委员会抽签决定。本项目报价设最高限价,超出限价为无效报价。

(二)当采购小组认为拟确定的采购供应商最低报价或者某些分项报价明显低于市场成本,有可能影响商品质量和存在较大履约风险的,可要求其进一步提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;必要时,项目评审小组有权取消该报价单位的采购供应资格,并按顺序由递补确定采购供应商。

四、物资(服务)采购文件的公示

现将本项目采购文件进行公示;

公示时间: 20234月  7    11   16:30

五、质疑与受理

(一)采购文件中的加★号条款及参数指标;

(二)采购文件中的供应商资格要求;

(三)质疑应该在公示期内提出,逾期概不受理;

(四)质疑文件需为加盖质疑单位公章的纸质文件。

六、获知采购文件及递交报价文件

(一)获知采购文件方式:自行在本公告附件内下载。

(二)递交报价文件时间:本采购文件公示期内。

(三)报名方式:报名文件、报价文件同时完成递交登记,则视为报名成功。

(四)报名、报价文件的递交方法:

1.报名文件请独立装订成册,加盖公章及骑缝章;报名时该材料需现场审核;

2.报价文件应单独装好密封,封面注明报名公司名称并加盖公章/密封章;评审时由评审小组启封。

(五)递交地点:广州市天河区长兴路338

广州体育职业技术学院(广州市体工队) 综合教学大楼910

七、报名文件的组成

(一)企业法人营业执照副本扫描或复印件(加盖公章、若超出年审期则视为无效);

(二)法人代表身份证复印件(加盖公章);

(三)法人代表授权委托书(加盖公章);

(四)被委托人的身份证原件及复印件(加盖公章);

(五)资格要求中的行业资质证书(加盖公章

(六)近三年来无广州市不良交易记录承诺函(加盖公章);

(七)近三年内无重大安全及事故责任、犯罪行为承诺函(加盖公章);

(八)其他需说明的事项(加盖公章)

八、报价文件的组成

(一)报价响应表,模板详见第十三条附件,供应商应按照模板要求响应需求,否则可能影响评审结果(原件,加盖公章);

(二)其他与报价相关的材料(原件,加盖公章)。

九、踏勘现场、答疑会时间及地点

(一)本项目不需要踏勘现场

(二)本项目不需要答疑会

    十、采购信息发布及结果公告网站

广州体育职业技术学院(http://www.gztzy.edu.cn/index.htm

(首页-专题网站-采购信息公示栏)

十一、联系方式

   采购人名称:广州体育职业技术学院(广州市体工队)

   采购人地址:广州市天河区长兴路338号广州体育职业技术学院(广州市体工队)

   联 系 人:张老师

   联系地址:广州体育职业技术学院(广州市体工队)东区综合教学大楼910室  

   邮编:510650

   联系电话:020-85603573

 

 

广州体育职业技术学院(广州市体工队)

202347

 

                             


十二、项目需求

广州体育职业技术学院(广州市体工队) 图书采购项目 项目需求表

需求类型(相应打“√”): 物资设备( √)          服务()            基建( )            维修( )

序号

需求名称

需求参数(标准)

品牌

数量

单位

样品
 
(是/否)

备注

1

项目概况

(一)项目名称:广州体育职业技术学院(广州市体工队)图书采购项目

(二)采购内容:正价图书采购

(三)采购预算:33万元(实洋)

(四)采购年限:20235月至202312

1

2

图书供应及服务要求

(一)采购方式:现场采购和定单采购相结合,其他方式如零采等为辅。投标人不得向采购人限制性提供图书书目。且所采购图书为满足采购人需求的正式出版机构出版的正版图书,复本量为2册。

(二)采购要求:采购周期内采购总次数不少于六次,书目预订的到货率均不得低于95%,现场采购的图书的到货率不低于90%

(三)投标人投标价格不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于中文图书的发行成本。

(四)中标人对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴RFID电子标签、电子标签数据录入、贴图书条形码、盖馆藏章、图书上架等加工服务。

(五)中标人每季度一次提供新书推荐或畅销图书推介的推送信息和宣传资料,每年两次参与组织读书推广活动。

(六)中标人每年提供一次全馆图书的排架、导架服务。

(七)严格按采购人提供的订单组织货源,不得私自搭配其它图书或增加某些图书的订数;不得因采购人提供的订单数量少或货后无利润等理由拒绝组织采购。

(八)中标人须按照标准的CN  MARC格式提供所购图书的编目数据(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》);所提供的数据能在采购人图书管理系统无障碍使用;按采购人要求提供馆藏数据制作;编目数据应与图书同步或提前到馆,并达到100%的覆盖率。

(九)所配图书符合国家标准和订单要求,保证全部配书是由出版社出版的正版图书,绝无盗版和假冒图书,配书不搞搭配,并实行补缺换残。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版及有对政府不利言论的书籍,必须无条件退货,采购人有权解除合同,取消其服务资格。违约责任、经济责任与法律责任由中标人承担。

1

3

图书到货要求及加工服务要求

(一)中标人必须在采购人提供购书订单的一个月内完成采购及实现到货。

(二)所购订单到货后,中标人必须在一个月内以委派专职人员上门服务的形式,到馆完成图书加工及数据录入工作,包括但不限于馆藏数据制作、RFID电子标签数据录入、图书书标的粘贴、保护膜粘贴、图书上架、导架等内容。

(三)免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据,数据不全或复本不符合的,不予验收。

(四)按采购人的要求做好新书的前期加工工作:盖馆藏章、粘贴RFID电子标签和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书,应在图书封面加贴“附光盘”标示,将光盘放入光盘盒,放回图书中。

(五)以上各项工作的准确率应达99%以上。如发现RFID电子标签、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况,中标人须返工并承担相应的经济责任。

(六)中标人应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求,在发送图书之前,应预先用电话通知采购人,得到确认可以送货之后,免费把图书安全运输到采购人指定地点。提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;清单内容包括:包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清单(内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。

(七)图书品种和复本的调整由采购人决定,中标人不得自行搭配或追加采购订单以外的品种内容。采购人有权对已到馆但内容不符合学校要求的图书给予退货。

(八)如图书出现如下情况,无论是否已做图书前期加工,中标人必须无条件保证30日内完成免费更换。包括:错发、重发、缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件(如光盘等)不齐全、图书品种数量与订单不符等。

1

4

付款方式及期限

合同签订日起两个月内,采购人向中标人首付60%合同款;验收合格后两个月内支付40%尾款。

1

合计

 

——

——

——

——

——

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十三、附件

 

 

报价响应表(模板)

投标文件包括但不限于以下组成内容:

序号

内容

盖章要求

技术部分

1

实施方案

加盖公章

2

质量保障方案

加盖公章

3

增值服务

加盖公章

4

投标人认为有需要提供的其它资料

加盖公章

商务部分

5

同类项目业绩

加盖公章

6

用户满意度评价

加盖公章

7

拟投入编目人员情况

加盖公章

8

投标人认为有需要提供的其它资料

加盖公章

价格部分

9

项目报价

加盖公章

 

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