报价须知
一、 参加报价之前，报价单位应确认企业经营范围是否符合我单位采购需求内容，以免出现企业经营范围不符合，导致报价无效的情况出现。
二、 报价文件只接受加盖供应商公章、符合要求，且具备法律效力的纸质版报价文件。报价单位应当根据本采购文件编制报价文件。
三、 报价单位应该清晰了解递交报价文件的截止时间，在截止时间之前，需完整递交密封好的报价文件，且按要求登记文件递交信息。我单位恕不接收逾期送达或错误投递方式送达的报价文件。
四、 报价单位一旦提出有效报价，即视为对我单位的采购需求完全响应。加★号的条款为重要的指标要求，必须一一对应响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按报价无效处理。
五、 报价低于最高限价80% 的，必须在响应文件中说明理由，且附上类似项目合同、成本核算、市场调研情况等相关证明材料，原件需备查。
六、 报价单位一旦依法被确认为中标、成交供应商，其报价文件中的相关内容（主要中标或者成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等），将会随中标、成交结果公告一并发布在我单位的采购信息栏上，接受社会监督。
七、 我单位保留对采购文件的解释权利。
广州体育职业技术学院（广州市体工队）2023年毕业典礼、开学典礼及校庆晚会展览服务采购公告
我院本着公平、公开、公正的原则，就2023年毕业典礼、开学典礼及校庆晚会展览服务进行询价采购，热诚欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、项目简介
（一）项目名称：广州体育职业技术学院（广州市体工队）2023年毕业典礼、开学典礼及校庆晚会展览服务。
（二）项目编号：GZPOSCG2023-0007。
（三）项目类别：服务类。
（四）最高限价：项目1:人民币80000.00元；项目2：人民币 89910.00元；项目3：人民币49800.00元。
（五）采购数量：1项（项目详见需求表）。
（六）采购内容及需求：
1.采购内容：
序号 |
采购内容 |
备注 |
1 |
项目1：校庆晚会文化活动服务 |
详见《项目需求表》 |
2 |
项目2：开学典礼会场服务 |
3 |
项目3：毕业典礼会场服务 |
2.采购项目技术规格、参数及要求：详见本采购文件《项目需求表》。
3.本项目只允许采购本国产品（本国产品是指不需要通过中国海关报关验放已在中国境内且产自关境内的产品）。
4.报价要求：报价单位报价应包括货物（服务）的采购、包装、保护、保管、仓储、运输、搬运、转运、安装、调试、检测、备品备件、保修期内售后服务培训费用之和验收及保修期内的维护保养等所有含税费用。报价单位应根据项目现场实际情况，自行增加项目正常、合法、安全及使用所必需但用户需求书中没有列明或包含的内容及费用，并在响应文件中加以详细说明，报价单位在成交并签署合同后，在提供采购范围内的货物及服务工作中出现的任何遗漏，均由成交单位免费提供，采购人将不再支付任何费用。
5.本项目为一个整体，报价单位须对全部内容进行报价，不得分拆。
6.工期要求：根据采购人使用情况，合同签订后 根据甲方需求完成物资（服务）的备货（提供），安装调试、验收等。
7.不可抗力：如受台风、地震等其他不可抗力因素影响，项目无法正常推进，合同按项目进度履行后自动终止。
8其他要求：本项目按采购人合同管理规定签订项目合同。
二、供应商资格要求
(一)具备符合该项目的经营资质及履约能力
1.具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
2.经营范围：大型活动组织策划服务、舞台灯光、音响设备安装服务等；
3.国家企业信用信息公示系统中有效的在营（开业）企业；
4.行业资质：/；
（二）近三年内无广州市不良交易记录（承诺函）；
（三）近三年内无重大安全及事故责任、犯罪行为（承诺函）；
（四）近三年内无被列入经营异常名录；
（五）近三年内无被列入严重失信名单；
（六）报价单位应该保证所提供材料的真实合法性，对于报价单位弄虚作假行为，后果由报价单位自行承担；
（七）本项目不接受联合体报价；
（八）本项目不接受总公司及其子（分）公司同时报价；
（九）报价单位已完全了解本采购文件内容。
三、评审方法
（一）项目评审采用综合评分法，评标以采购文件规定的条件为依据。评分比重构成如下：
评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
分值 |
35分 |
35分 |
30分 |
1、技术评分如下：
分值（35） |
评审内容 |
评分细则 |
20 |
对采购需求的响应程度 |
高于或优于采购需求，全部响应且优于项目需求数量、参数、标准、金额的，得20分； 基本满足采购需求，能够全部响应项目需求数量、参数、标准、金额的，得10分；部分响应或无响应的，得0分。 |
15 |
活动组织实施方案 |
方案规范合理、可实施性强并贴合本项目实际情况，内容清晰详细的，得15分；方案比较合理，内容较为清晰详细，较为贴近本项目实际情况的，得10分；方案较不详细，较欠缺合理性，不太贴近本项目实际情况的，得5分；其他或不提供的，不得分。 |
|
2、 商务评分如下：
分值（35） |
评审内容 |
评分细则 |
20 |
同类项目经验 |
依据2019年以来的同类项目合同，每提供一个同类项目业绩得4分，最高得20分。（须同时提供采购合同及验收报告复印件并加盖投标人公章，未提供或提供不齐全的得0分） |
10 |
用户满意度评价：评价材料必须与同类项目经验相对应，否则不得分。满意度情况的评分与业绩评分项不重复得分 |
投标人2019年至今完成的上述同类项目，获得客户好评的，每个项目提供一份由客户出具的服务满意评价，每份得2分，最高10分。 备注：评价为满意或≥85分或类似的好评方可得分（提供相关证明资料，加盖公章）。 |
5 |
对非重大违法违规记录的扣分 |
以“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站为查询渠道： 1、对列入行政处罚的投标人每一条记录扣2分； 2、对列入失信惩戒的投标人每一条记录扣1分。以上合计最高扣5分。如查询结果显示没有相关记录，视为没有上述非重大违法违规记录，则不扣分。以评标委员会于评审时在上述网站查询结果为准，评标委员会应将上述记录查询情况截图存档。 |
|
说明：上表所列为投标人的商务条件。请投标人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。
3、价格评审
计算价格评分：价格分采用平均价优先法计算，各有效投标人的评标价中，以所有有效报价取平均值，取该平均值为评标基准价，算出所有有效报价的正负偏离值，正负偏离值相同的，以负偏离优先。投标人的价格分统一按照下列公式计算：
价格评分=[1-(丨评标基准价-评标价丨／评标基准价）]×30分
评标价仅用于计算价格评分，中标金额以实际投标价为准。
4、综合评分的计算
（1）综合评分=技术评分+商务评分+价格评分
（2）各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按评标价由低到高顺序排列；综合评分相同，且评标价相同的，按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且评标价和技术评分均相同的，名次由评标委员会抽签决定。本项目报价设最高限价，超出限价为无效报价。
（二）当采购小组认为拟确定的采购供应商最低报价或者某些分项报价明显低于市场成本，有可能影响商品质量和存在较大履约风险的，可要求其进一步提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；必要时，项目评审小组有权取消该报价单位的采购供应资格，并按顺序由递补确定采购供应商。
四、物资（服务）采购文件的公示
现将本项目采购文件进行公示；
公示时间： 2023年 5 月 19 日至 23 日16:30 时。
五、质疑与受理
（一）采购文件中的加★号条款及参数指标；
（二）采购文件中的供应商资格要求；
（三）质疑应该在公示期内提出，逾期概不受理；
（四）质疑文件需为加盖质疑单位公章的纸质文件。
六、获知采购文件及递交报价文件
（一）获知采购文件方式：自行在本公告附件内下载。
（二）递交报价文件时间：本采购文件公示期内。
（三）报名方式：报名文件、报价文件同时完成递交登记，则视为报名成功。
（四）报名、报价文件的递交方法：
1.报名文件请独立装订成册，加盖公章及骑缝章；报名时该材料需现场审核；
2.报价文件应单独装好密封，封面注明报名公司名称并加盖公章/密封章；评审时由评审小组启封。
（五）递交地点：广州市天河区长兴路338号
广州体育职业技术学院（广州市体工队） 综合教学大楼910室
七、报名文件的组成
（一）企业法人营业执照副本扫描或复印件（加盖公章、若超出年审期则视为无效）；
（二）法人代表身份证复印件（加盖公章）；
（三）法人代表授权委托书（加盖公章）；
（四）被委托人的身份证原件及复印件（加盖公章）；
（五）资格要求中的行业资质证书（加盖公章）；
（六）近三年来无广州市不良交易记录承诺函（加盖公章）；
（七）近三年内无重大安全及事故责任、犯罪行为承诺函（加盖公章）；
（八）其他需说明的事项（加盖公章）。
八、报价文件的组成
（一）报价响应表，模板详见第十三条附件，供应商应按照模板要求响应需求，否则可能影响评审结果（原件，加盖公章）；
（二）其他与报价相关的材料（原件，加盖公章）。
九、踏勘现场、答疑会时间及地点
（一）本项目不需要踏勘现场
（二）本项目不需要答疑会
十、采购信息发布及结果公告网站
广州体育职业技术学院（http://www.gztzy.edu.cn/index.htm）
（专题网站-采购信息公示栏）
十一、联系方式
采购人名称：广州体育职业技术学院（广州市体工队） |
采购人地址：广州市天河区长兴路338号广州体育职业技术学院（广州市体工队） |
联 系 人：张老师 |
联系地址：广州体育职业技术学院（广州市体工队）东区综合教学大楼910室 |
邮编：510650 |
联系电话：020-85603573 广州体育职业技术学院（广州市体工队） 2023年5月19日 |
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